職務経歴書の書き方（４）―実際に書いてみる
ある程度の準備ができたら、実際に書いてみましょう。
用紙はのものを選びます。Ｂ４用紙を二つ折りにしてもよいでしょう。その場合には、用紙を横にして、しましょう。
履歴書とサイズを合わせるといいでしょう。
手書きではなくパソコンを使います。担当者に「読みやすい」「読んでみたい」と思わせるような職務経歴書にしなければなりません。
以下の点に注意しましょう。
- 用紙
Ａ４あるいはＢ５サイズ、Ｂ４用紙二つ折り（用紙を横にして左右二段でレイアウト）の白いもの。
履歴書とサイズを合わせる。 - パソコンを使用
- 枚数
できるだけ１枚。多くても２枚以内に。
重要な点をまとめるのも職務能力の一つ。 - 文字の大きさ
本文は１２ポイントくらいが読みやすい。
本文は一般的に明朝体を使う。ただし、読みやすさを考えれば、ゴシック体を使ってもよい。 - レイアウト
行間を広めに。
上下の余白を広めに。 - 見出し
本文に明朝体を使用していれば、見出しはゴシックにしてポイントを少し大きくすれば見やすい。
本文にゴシック体を使用していれば、見出しは太いゴシックにしてポイントも少し大きくしましょう。
見出しを括弧（《》、〈〉、【】）で囲んだり、□や■、○、●などを付けて見やすくする工夫も必要です。
ただし、あまり過剰にならないようにしましょう。 - 箇条書き・表
読みやすくするための工夫です。文章で書きつづるより読みやすくなります。 - 簡潔に
不要な形容詞や副詞を削り、すっきりまとめましょう。
パソコンならば、何度でも書き直せますし、応募企業によっていくつかの種類のものを作ることも容易です。納得のいくまで、書き直しましょう。
面接の際に質問されますから、できあがったものは必ずコピーを取っておきましょう。
書類審査で何度もダメだった場合、誰かに見てもらうことをオススメします。
親戚や知人に人事担当の方がおられれば、その方にお願いしてみましょう。おられなければ、ハローワークの職員に見てもらいましょう。
