ハローワークから職務経歴書テンプレートをダウンロードする理由
テンプレートの様式の種類が豊富なことに尽きます。
ハローワークインターネットサービスであれば、大まかに分けて、編年体式、キャリア式、逆編年体式、フリースタイルの4つのパターンがあります。
まず編年体式が、同職種転職、異職種転職、職歴の中でアピールできる要素が少ない人、職歴が短い人の4パターンあります。キャリア式は転職例が多い人のみ、逆編年体式も同じ会社で長く勤めていて初転職の人のみです。最後に、フリースタイルが派遣就業経験者、アルバイト就業経験者の2つです。合計すると8種類です。
また、神奈川ハローワークにも、逆編年体式、編年体式、キャリア式＋逆編年体式、キャリア式の4パターンがあります。
逆編年体式はひとつの会社に勤務・初めて転職する人のみ、編年体式がアルバイトやパートの経験が多い人、前の会社を退職後しばらく無職だった人の2つ、キャリア式＋逆編年体式が派遣社員等による期間雇用が多い人のみ、キャリア式がひとつの会社に長く勤めてきた人のみです。合計で5種類あります。
特に神奈川ハローワークのテンプレートは解説やアドバイスが添えられているので、職務経歴書を作成する上でも役に立ちます。
何れのハローワークも他の転職エージェントや人材派遣会社、転職サイトなどからダウンロードできるテンプレートと比べても、様式の種類では負けていません。
従って、ほぼ間違いなくテンプレートのどれかにあなたのキャリアに合ったものがあります。
ハローワークの職務経歴書テンプレートのデメリット
様式の種類は問題ありませんが、肝心の内容はどうかというと、ハローワークインターネットサービスも神奈川ハローワークも足りない・薄いという印象です。
なぜなら、基本的に1枚に内容が収まっているため情報量が少なく、キャリアに乏しい人には合っているかもしれませんが、そこそこのキャリアがある人には物足りないからです。
また、職務要約が書かれていないものが多いです。志望動機を冒頭に持ってくるのも悪くはないのですが、職務経歴書全体の要約が書かれているものを冒頭に持ってきた方が、採用担当者が読み進めようとする気になりやすいです。
これは応募者が殺到した人気・優良企業の場合、書類選考に時間をかけられないためです。
それでも総合的に考えて使える
内容が足りなくても種類は豊富なので、内容を足せば問題なく使えます。
職務経歴書の構成は主に、職務要約、職務内容、活かせる経験・スキル、自己PRとなっており、ハローワークのテンプレートに足りない部分である職務要約や活かせる経験・スキルを加えればアピール度が増します。
この足りない部分を加えるためには、他のサイトからテンプレートをダウンロードして参考にするのが手っ取り早いです。
例えば、人材紹介会社の検索ポータルサイトである人材バンクネットやマイナビ転職エージェントサーチは職種の種類も揃っていて、中身もしっかりしています。
このように、ハローワークと他サイトのそれぞれのいいとこ取りをすることで、より良い職務経歴書を作成することができるのでぜひやってみて下さい。
ダウンロードページ
ハローワークとその他のサイトのダウンロードページに分けて紹介します。
ハローワークのダウンロードページ
ハローワークインターネットサービス
職務経歴書の作り方パンフレットをダウンロードします。その中に8種類のテンプレートが載っています。各テンプレートにあるアドバイスの量は少なく、冒頭に2つあるだけですが、職務経歴書の作り方全体としては、注意事項、作成の基本、作成手順も載っているので、その点では分かりやすいです。ファイルはPDF形式で、文章をコピーすることもできますが、Wordに写すとレイアウトが崩れるので、その他のサイトからダウンロードしたテンプレートをカスタマイズする方が手間がかかりません。
神奈川ハローワーク
5種類の職務経歴書テンプレートがあります。それぞれにワンポイントアドバイスや解説がついているので、どのように職務経歴書を作ればよいのかが一目で分かります。全てPDFファイルでダウンロードできますが、画像なのでコピーして写すことができません。そのため、あくまでも書き方を学ぶために使い、実際にWordで作る際はその他のサイトからダウンロードしたテンプレートをカスタマイズする方が時間の短縮につながります。
その他のサイトのダウンロードページ
人材バンクネット
東証一部上場のクイックの子会社アイ・キューが運営する人材紹介会社の検索ポータルサイトです。33職種のテンプレートがあり、サイト上には見本とともに解説も書かれているので、併せて利用すると職務経歴書がスムーズに作成できます。また、完成した職務経歴書をスカウト登録すれば、500社超の人材紹介会社に属する2500人超のコンサルタントからオファーを受けることができ、その反応から完成度を知ることができます。
マイナビ転職エージェントサーチ
マイナビが運営する人材紹介会社の検索ポータルサイトです。13職種のテンプレートがあり、サイト上には見本とともにワンポイント解説も項目ごとに載っているので理解しやすいです。職務経歴書を完成させたらスカウト登録をすることによって、700人超の転職エージェントからオファーを受けることができ、その反応から出来具合を知ることができます。
カスタマイズしよう
テンプレートをダウンロードしただけで終わってはいけません。カスタマイズしてこそ力を発揮します。
前にも職務経歴書の構成を述べましたが、再度確認すると、職務要約、職務内容、活かせる経験・スキル、自己PRの順に書くと職務経歴書ができます。
ハローワークのテンプレートは冒頭に職務要約が書かれていないので付け加えて、活かせる経験スキルをカスタマイズし、自己PRを志望動機の代わりに記載します。例として使うのはハローワークインターネットサービスの同職種転職で編年体式のテンプレートです。
職務要約の見本
デザイン専門学校を卒業後、新卒で○○に入社。企業向けカタログ・パンフレット関係の営業職を○年間経験し、顧客数を○○社から○○社まで増やし、売上の対前年度○○％増を達成しました。その実績を買われて○○営業所では競合の多い地域で○年目で売上の対前年度○○％増を達成しました。帰郷のため退職後は○○に入社をして、チラシ印刷の受注営業を担当し、対前年度○○％増の売上を達成しました。デザインスキルを活かした提案や新規顧客開拓に自信があります。
活かせる経験・スキルの見本
- 新規顧客開拓力（顧客数を○○社から○○社へ増やす）
- デザインスキルを活かした企画力
- Illustrator、Photoshop、PowerPoint、Word、Exelの操作が可能
自己PRの見本
顧客のニーズに応じた提案力
この力はチラシ印刷の受注営業で培われました。顧客先を営業している中で、急な時にチラシを印刷・配布できず集客機会を逸しているという問題を聞きました。そこで社内提案をして、受注後○時間以内で印刷できる○○サービスを開始したところ、顧客先の売上が対前月比で○○％増えました。この経験で培った力をデザインのトータルコーディネートを企業に対して提案する貴社で活かして貢献したいです。
職務経歴書が出来たらすること
テンプレートを元にカスタマイズをして職務経歴書を作成した後にすることがあります。それは、完成度を知ることです。
完成度が不十分なまま求人に応募してしまうと、書類選考で不採用の連続になってしまうおそれがあります。そうならないために、スカウト機能を利用して反応を確かめることと、転職エージェントで添削をしてもらうことをしなければなりません。
スカウト機能を利用して反応を探る方法は、前に紹介した人材バンクネットかマイナビ転職エージェントサーチのスカウト機能を利用しましょう。
転職エージェントで添削をしてもらうのは、転職サポートが丁寧なところを選ぶのがポイントです。そこでおすすめなのがパソナキャリアです。
パソナキャリアはこれまでに累計25万人もの転職実績があり、アドバイザーが企業担当と求職者担当に分かれている（一部地域は一緒）ので、こまめにコミュニケーションを取ってくれるのが特徴です。そのため、職務経歴書の添削にもきちんと対応してくれます。
まとめ
ハローワークインターネットサービスの職務経歴書テンプレートは様式のパターンが4つあり、合計で8種類あります。
神奈川ハローワークの職務経歴書テンプレートも様式のパターンが4つあり、合計で5種類あります。
何れも内容が薄いところがあるので、それを補うために人材バンクネットやマイナビ転職エージェントサーチで提供されているテンプレートを併用してカスタマイズすると完成度の高い職務経歴書が作成できます。
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